Правила совещаний

Моё сообщение о культуре совещаний вызвало поток электронных писем. Преобладали реплики типа: «А сам-то можешь совещания проводить»? Отвечаю как Карлсон: «Я самый лучший ведущий и секретарь совещаний»! Поэтому и могу поделиться опытом.

Суть совещания — совещаться. Искать ответы на вопросы, согласовывать  действия для продвижения общего дела.

Не создавать президиумы.

Не допускать на совещания людей, не имеющих прямого отношения к обсуждаемой проблеме. 

Приглашать на совещание не больше десяти человек. Лишние люди затрудняют управление совещанием, напрасно тратят время и разочаровывают.

Пресекать игры в молчанку, перекладывание ответственности, повторы оговоренного, вбрасывание информационного мусора.

Фиксировать протоколом достигнутые договорённости и обязательства.

Постоянно менять ведущих и секретарей. Примерив разные роли, люди быстрее понимают, что от них требуется во время обсуждения.

Щедро поощрять авторов ценных предложений.